Informativa Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

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1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Parrocchia Madonna della Moretta, con sede presso Corso Langhe 106, Alba (CN).
Email: info.santanna@parrocchiamoretta.it
Telefono: 379 140 9565

2. Tipologie di Dati Trattati

Nell'ambito della gestione delle attività dell'Estate Ragazzi, trattiamo le seguenti categorie di dati personali:

2.1 Dati dei Minori Partecipanti

• Dati anagrafici: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, sesso
• Dati di contatto: indirizzo di residenza, numeri di telefono, indirizzo email
• Dati relativi all'iscrizione: classe assegnata, anno di iscrizione, numero di fratelli
• Dati di pagamento: modalità di pagamento, importi versati (acconti, saldi)
• Documenti: moduli di iscrizione, ricevute di pagamento
• Osservazioni: eventuali note fornite dai genitori relative al minore

2.2 Dati dei Genitori/Tutori

• Dati anagrafici: nome e cognome
• Dati di contatto: numeri di telefono, indirizzo email
• Relazione con il minore: madre, padre, tutore legale

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

3.1 Finalità Principali

I dati personali vengono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione iscrizioni: registrazione e gestione delle iscrizioni all'estate ragazzi (base giuridica: esecuzione di un contratto - art. 6.1.b GDPR e consenso dei genitori per i minori - art. 8 GDPR)
• Organizzazione attività: assegnazione a classi e turni, coordinamento delle attività educative (base giuridica: esecuzione di un contratto)
• Gestione pagamenti: tracciamento di acconti, saldi e quote associative (base giuridica: esecuzione di un contratto e obblighi di legge - art. 6.1.c GDPR)
• Comunicazioni con le famiglie: invio di comunicazioni relative alle attività, orari, eventi (base giuridica: consenso specifico - art. 6.1.a GDPR)
• Adempimenti di legge: obblighi fiscali, contabili e amministrativi (base giuridica: obblighi di legge - art. 6.1.c GDPR)

3.2 Consenso dei Genitori per i Minori

In conformità all'art. 8 del GDPR, il trattamento dei dati personali dei minori di età inferiore ai 16 anni è lecito solo se e nella misura in cui il consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.

Prima dell'iscrizione, i genitori o tutori legali devono fornire il proprio consenso esplicito e informato al trattamento dei dati personali del minore.

4. Modalità di Trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

4.1 Misure di Sicurezza

• Autenticazione sicura con ASP.NET Core Identity
• Protezione tramite protocollo HTTPS per le comunicazioni
• Cookie sicuri con policy Strict
• Timeout di sessione configurato (24 ore)
• Token antifalsificazione su tutti i form
• Accesso limitato ai soli operatori autorizzati

5. Comunicazione dei Dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• Fornitori di servizi: Google Forms (importazione iscrizioni)
• Parrocchia Madonna della Moretta: per la gestione delle iscrizioni e delle attività parrocchiali
• Autorità pubbliche: quando richiesto dalla legge o da autorità competenti

I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali o di marketing.

6. Tracciamento delle Comunicazioni Email

Le email inviate ai genitori tramite il sistema possono includere meccanismi di tracciamento per verificare l'avvenuta consegna e lettura delle comunicazioni importanti. Questo trattamento avviene solo previo consenso specifico.

I dati raccolti includono:

• Data e ora di apertura dell'email
• Dispositivo utilizzato per la lettura

È possibile revocare il consenso al tracciamento delle email in qualsiasi momento contattando il Titolare del trattamento.

7. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati dei partecipanti: per la durata dell'iscrizione e per i 5 anni successivi all'ultimo anno di partecipazione, salvo obblighi di legge che ne impongano la conservazione più lunga (es. documenti contabili: 10 anni)
• Dati di pagamento: 10 anni dalla data del pagamento (obbligo fiscale)
• Consensi GDPR: per tutta la durata del trattamento e per 5 anni successivi alla cessazione

Decorsi i termini di conservazione, i dati personali saranno cancellati o anonimizzati in modo irreversibile, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a un obbligo di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

8. Diritti degli Interessati

In conformità agli artt. 15-22 del GDPR, i genitori/tutori (per conto dei minori) e gli altri interessati hanno il diritto di:

• Accesso (art. 15): ottenere conferma dell'esistenza di dati personali e richiederne copia
• Rettifica (art. 16): ottenere la rettifica di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti
• Cancellazione (art. 17 - "diritto all'oblio"): ottenere la cancellazione dei dati personali
• Limitazione (art. 18): ottenere la limitazione del trattamento
• Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e trasmettibile ad altro titolare
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento per motivi legittimi
• Revoca del consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la licità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca

8.1 Come Esercitare i Diritti

Per esercitare i diritti sopra elencati, è possibile:

• Inviare una richiesta via email a: info.santanna@parrocchiamoretta.it
• Inviare una comunicazione scritta all'indirizzo: Corso Langhe 106, Alba (CN)

Il Titolare risponderà alla richiesta entro 30 giorni dal ricevimento.

9. Diritto di Reclamo

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali se ritengono che il trattamento dei propri dati personali violi il GDPR.

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma
Tel. (+39) 06.696771
Fax (+39) 06.69677785
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Sito web: www.garanteprivacy.it

10. Modifiche all'Informativa

La presente informativa può essere modificata nel tempo per adeguarsi a cambiamenti normativi o organizzativi. Le modifiche sostanziali saranno comunicate agli interessati tramite il sito web e/o via email.

Versione: 1.0

Data ultima revisione: 24/05/2026

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